إدارة الموارد البشرية

 

تعتبر إدارة الموارد البشرية من أهمّ الإدارات الإستراتيجية والأساسية  في تحقيق أهداف الجامعة حيث تتولى العديد من المهام الحساسة التي تتعلّق بالموظفين، وبمختلف القوى العاملة؛ إذ تتولى إدارة الموارد البشرية مسؤولية اجتذاب الموظفين وأصحاب الاختصاصات العليا واختيار الأكفاأ منهم، وتدريبهم على مهام عملهم، وتقييمهم، ومكافأتهم، وتعريفهم بحقوقهم، وواجباتهم، ومتابعة تنفيذ قوانين العمل المختلفة، والعديد من المهام والوظائف الأخرى

ومن أهم مسؤولياتها :
1. تطبيق نظم وقواعد وإجراءات شئون الموظفين وفقًا لنظم التوظيف المعمول بها في الجامعة ، ويتمثل ذلك في خطوات عديدة أهمها:
- تحديد الوظائف الشاغرة، نوعيتها، وشروطها، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة، والإعلان عن الوظائف المراد شغلها.
- الاتصال بالوزارت فيما يختص بإشغال الوظائف الشاغرة التي ينبغي التنسيق معه فيها واتخاذ الإجراء اللازم نحوها.
- استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل.
- التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثًا والمنقولين لأعمالهم، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين وفي حالات كف اليد والفصل أو العزل وكافة الحالات التأديبية.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم.
- متابعة إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين والمستخدمين والعاملين على بند الأجور طبقًا للنظام.
- تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالعاملين في كل مايتعلق بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية التي تدخل في اختصاص إدارة شئون الموظفين.

2. تجميع وتبويب المعلومات المتعلقة بالاحتياجات الفعلية من القوى العاملة ، وذلك بالتعاون كونات الجامعة المختلفة .
3. تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة.
4. التعرف على مشاكل العاملين ذات الصلة بأعمال شئون الموظفين وتقديم المشورة حولها للجهات المختصة بعد إجراء الدراسات اللازمة بشأنها.
5. حصر كافة البيانات عن أوضاع العاملين وتصنيفها وتحليلها بحيث يسهل الاستفادة منها .
6. تقديم التسهيلات اللازمة للمتعاقدين والأجانب فيما يتعلق بطلبات الإقامة وطلبات تأشيرات السفر لهم ولعائلاتهم وشهادات الخدمة وكل مايتعلق بشئون الخدمة.
7. تعريف الموظف الملتحق حديثًا بالجامعة بالتنظيم الإداري للجامعة ومهام واختصاصات الوحدات المكونة له وعلاقاتها ببعضها بهدف الإلمام بنشاطات الجامعة المختلفة وواجباتها وإمكاناتها .
8. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى معالي رئيس الجامعة